Film- und Fotoaufnahmen bei (öffentlichen) Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen werden wir Film- und Fotoaufnahmen anfertigen, auf denen Sie unmittelbar oder im Hintergrund zu sehen sein können.
Wir gewährleisten den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Den folgenden Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte, welche Daten wir wann und wofür auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
DHBW Stuttgart
Rotebühlstr. 133
70197 Stuttgart
E-Mail: pr@dhbw-stuttgart.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DHBW
Zentraler Datenschutzbeauftragter
Friedrichstraße 14
70174 Stuttgart
E-Mail: straub@dhbw.de
3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO.
4. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der DHBW erhalten diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Pflichten benötigen.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verbreitet die DHBW Fotos und Filmaufnahmen der Veranstaltung an Journalist*innen und publiziert diese auf ihrem Internetangebot und in den Social Media-Kanälen (Facebook, Instagram, LinkedIn). Der Stream ist für die dazu angemeldeten Personen live sichtbar.
5. Datenübermittlung an ein Drittland
Eine Datenübermittlung an ein Drittland findet nicht statt.
6. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis der o.g. Zweck erfüllt ist, bzw. bis Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung widerrufen.
7. Rechte der Betroffenen
Jede Person, deren personenbezogene Daten wir ggf. verarbeiten, hat grundsätzlich folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung, (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
a. Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
b. Widerruf der Einwilligung
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Beschwerdeoptionen
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns, den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
9. Bereitstellung der Daten
Teilnehmende: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Referent/-innen sind vertraglich durch die Bedingungen ihres Referent/-innen-Vertrags verpflichtet.
10. Automatisierte Einzelfallentscheidung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt, ebenso kein Profiling.
11. Verwendung von Photoshop & Premiere
Wir nutzen für die Bearbeitung von Bildern Adobe Photoshop und zum Schnitt von Videos Adobe Premiere. Dies sind Dienste bzw. Software von Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Busines Campus, Dublin 24, Republic of Ireland. Während der Verarbeitung von Bildern, die personenbezogene Daten enthalten, erhebt Adobe unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Adobe die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt. Wie aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von Adobe Systems Incorporated hervorgeht (unter www.privacyshield.gov/list unter dem Suchbegriff „Adobe Systems Incorporated“ zu finden), hat Adobe sich zur Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz verpflichtet. Adobe hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die Privacy-Shield-Prinzipien einhält. Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten Adobe tatsächlich erhebt und verarbeitet. Durch die Verwendung von Adobe Photoshop und Premiere verfolgen wir den Zweck, die Bildnisse und Videoaufnahmen von Veranstaltungen ästhetischer zu gestalten. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse liegt dabei in dem großen Nutzen, den Photoshop und Premiere mit den Funktionen bei der Bildbearbeitung und beim Videoschnitt bieten. Adobe hat darüber hinaus u. a. ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten um die eigenen Dienste zu verbessern.
Widerspruchsrecht: Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Unter www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Bitte befolgen Sie dazu die dort aufgezeigten Schritte. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme nicht nutzen können.